N'oubliez pas de consulter les Documents pour les bénévoles.
Tout d'abord, ne vous laissez pas intimider par toutes ces informations. Nous fournissons beaucoup de détails pour les organisateurs les plus minutieux, mais le bénévolat est vraiment très simple. C'est une excellente façon pour bien des gens de faire l'expérience de ce sport. Vous aurez l'occasion de rencontrer des gens formidables et d'admirer des paysages magnifiques, surtout si vous vous rendez à un point de contrôle isolé. La priorité absolue d'un bénévole est la sécurité, la vôtre comme celle des coureurs. Nous souhaitons également que vous passiez un maximum de temps et d'énergie !
Nous nous efforçons de rendre l'expérience aussi simple que possible pour les bénévoles. Selon votre rôle, vous devrez peut-être être à l'aise en pleine nature. Même si vous êtes affecté à un poste en zone aménagée, veuillez apporter l'équipement nécessaire pour rester au chaud, au sec et de bonne humeur.
Si vous pouvez nous aider à installer le site d'accueil le vendredi avant la course, nous vous en serions reconnaissants. Une rencontre des bénévoles aura lieu le vendredi vers 19h30. Cela nous permettra de vous présenter vos tâches pour le lendemain. Si vous ne pouvez pas être présent vendredi, veuillez nous le faire savoir bien à l'avance. Veuillez également nous aviser avant votre départ après votre mission de bénévolat afin que nous nous assurions que vous soyez en sécurité. On n'envoie jamais de bénévoles seuls ; si vous venez seul, vous serez jumelé avec quelqu'un. Une fois votre mission assignée, vous devrez peut-être partir immédiatement. Nous vous invitons à vous joindre à nous pour le souper de bienvenue des coureurs vendredi soir.
Accueil : On commence par préparer les sacs-cadeaux des coureurs et on s'installe pour enregistrer tout le monde. Ensuite, on enregistre les coureurs à leur arrivée. La première partie se fait debout, mais le reste du temps, vous pouvez vous asseoir et vous détendre.
Point de contrôle (PC)/Zone de transition (ZT) : La plupart des bénévoles travaillent à un point de ravitaillement ou dans une zone de transition. Leur rôle consiste à installer les tentes et les tables, à assurer l’approvisionnement en eau et à aider les organisateurs à assurer le bon déroulement de l’événement. C'est en fait beaucoup plus tranquille que ça n'en a l'air ! Une partie importante de leur travail consiste à distribuer la nourriture. Dans chaque ZT, un coordonnateur de site répartit les tâches entre les bénévoles. Aux PC, vous travaillez simplement avec les autres bénévoles.
Secours médical : Nous avons engagé une équipe de secouristes professionnels pour assurer la sécurité et les secours pendant l’événement. Cela dit, si vous avez d'excellentes compétences médicales, faites-le-nous savoir et nous essaierons de vous mettre en relation avec eux. En général, il est utile d'avoir des bénévoles connaissant les premiers soins tout au long du parcours.
Conduite : Lors de votre inscription, vous recevrez une liste d'instructions pour votre mission ainsi qu'un plan d'accès. On essaie de vous laisser assez de temps pour arriver sur place avant les autres équipes. Vos déplacements se feront à des heures irrégulières pendant la course ; vous devez donc être prêt(e) à conduire de nuit. Un véhicule 4x4 n'est pas nécessaire, sauf indication contraire. Vous conduirez principalement sur des chemins de terre, qui peuvent être impraticables par temps de pluie. Les grands véhicules récréatifs et les roulottes peuvent avoir de la difficulté à manœuvrer, selon l'emplacement. À certains endroits, ils ne posent aucun problème et sont même recommandés. N'hésitez pas à demander !
Cuisine / Sommeil / Camping : Certains points de contrôle sont isolés. Ça veut dire qu'il n'y a parfois pas de service. Si vous passez la nuit sur un site isolé, vous pouvez camper ! Veuillez limiter la taille de votre emplacement ; dans certains cas, l'espace est restreint. Les feux de camp sont interdits, sauf aux endroits désignés.
Protocole de course : Les coureurs doivent respecter les règles en tout temps. Si vous remarquez quelque chose d'inhabituel, veuillez nous le signaler. Si un coureur vous demande d'interpréter les règles ou de prendre une décision, veuillez contacter l'administration de la course, qui s'en chargera. Tout comportement abusif d'un coureur doit être signalé ; ce comportement est inacceptable et le coureur concerné sera exclu de la course.
Urgences médicales : Les bénévoles ne sont pas tenus de soigner les blessures, mais ils peuvent aider pour les problèmes mineurs comme les morsures, les ampoules et les égratignures. Pour tout problème plus grave, veuillez consulter notre équipe médicale, présente le long du parcours. Si un coureur ne semble pas bien (délirant, déshydraté ou blessé), veuillez contacter notre équipe. Le coureur ne sera pas disqualifié pour avoir reçu des soins médicaux, mais on doit s'assurer qu'il ne se met pas en danger. Si vous avez des connaissances en secourisme ou en médecine, n'hésitez pas à nous le faire savoir !
Équipement à emporter : Assurez-vous d'avoir suffisamment d'équipement pour être confortable pendant la course. Vous serez en montagne, et les nuits peuvent être fraîches. Il peut aussi faire très chaud en journée. Équipement suggéré :
N'hésitez pas à poser des questions ! Nous espérons que votre expérience sera enrichissante et agréable.
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